柳生 謙

03.在庫組織

ERPソフトでは会社の組織構造を定義します。

会社には様々な組織があります。

企業グループ親会社、法人、本支店、事業所、営業所、

工場、倉庫、保管場所、保管棚などなど。

基本的にこれらが階層構造となっています。

計画や業務遂行、管理面も基本的に組織単位。

ということで、これらの組織を組織構造として体系化し、

ERPソフトに設定します。



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  • Oracle社のERPソフト Oracle E-Business Suite を例にとり、
    ERPの組織構造を説明します。
     
    ビジネス・グループ
    人事体系など、会社グループ共通の設定をします。
     
    法的エンティティ
    難しい表現ですが法人のこと。単体の会社です。
     
    営業単位
    営業所・事業所、部署・部門にあたります。
    異なる営業単位のデータの一部は見ることができないなど、
    セキュリティの役割も果たします。
     
    在庫組織
    工場や倉庫にあたります。
    在庫組織の中に保管場所を複数持つことができ、
    保管場所の中に保管棚を複数持つことができます。


  • 組織構造を決めるにあたっては、

    会社の組織図をもとにあてはまるのではなく、

    ERPの組織構造の意味合いを意識します。

    例えば、上記のOracle社ERPでいえば、

    営業単位は主にはセキュリティ上、データを区別した場合に分けます。

    会計上、これらの組織ごとに勘定科目別に金額を集計したい場合だけなら、

    営業所・事業所や部署・部門ごとに営業単位を分ける必要はありません。

    別の設定でこれらを会計的に区別することができますので。



  • 会社規模にかかわらず、会社にはさまざまな組織があります。

    一つの製品の製造工程にしても、

    複数の会社、本支店、事業所、営業所、工場、倉庫などに

    またがる場合もあります。国をまたがるケースもあります。

    組織構造があいまいなままですと、モノや情報が滞留したり、

    回り道をしたりしてしまう原因にもなります。



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